MS Word、MS PowerPoint、 MS Excel、PDF などのファイル形式に応じて、訳文の
入力方法は異なります。また原文と同じファイル形式で訳文を作成する場合と原
文とは異なるファイル形式で訳文を作成する場合があります。下記の表ではまず
それぞれのケースごとに、本文、図表の訳文の入力方法を説明します。さらに、
チェッカーがその訳文をどのように修正すべきかを説明します。

まず、原文と同じファイル形式で訳文を作成する場合です。

表3. MS Word 形式の原文からMS Word形式 の翻訳原稿を作成する場合MS Word MS Word

＜チェック作業＞ MS Word上で「変更履歴の記録（トラックチェンジ）」機能を
使用して、翻訳者の作成した訳文を編集してください。

表4. MS PowerPoint 形式の原文からMS PowerPoint形式 の翻訳原稿を作成する場合

＜チェック作業＞ MS PowerPoint 上では「変更履歴の記録（トラックチェンジ）
」機能は使用できないため、翻訳者の作成した訳文を必要に応じて書き換え
てください。

表5. MS Excel 形式の原文からMS Excel形式 の翻訳原稿を作成する場合

翻訳対象

本文

編集可能な図表

埋め込まれた図表

入力方法

原文を訳文で置き換えてください。
原文と訳文の併記は、必要ありません。

原文を訳文で置き換えてください。

テキストボックスの中に訳文を配置し、
埋め込まれた図表の上に置いてください。

案件によっては、原文がPDFファイルで届き、訳文をMS Wordファイルで作成し
ていただくこともあります。このような場合は、以下のように訳文を入力してください。

表6. PDF形式の原文からMS Word形式の翻訳原稿を作成する場合PDFMS Word