PC上の翻訳、校正には、MS Wordなどのアプリケーションに関する充分な知識と経験
が必要です。ここでは以下について説明します。

I.検索機能

II.変更履歴

III.編集記号の表示/非表示

IV.Google 検索

I.検索機能

文章の一貫性と文法の正しさは、原稿の出版を成功させるためにはきわめ
て重要です。一貫性を確保するため、校正者が原稿全体に変更を加えるこ
ともよくあります。たとえば、“Fig.” か “Figure” か “fig.” か、といった点や、
略語の用法に関する変更です。このような点について一貫性を確保するた
め、MS WordではCtrl + F機能を使ってください。Ctrl + Fと検索、置換機能
についてさらに詳しくは、以下をご覧ください。

Microsoft: http://office.microsoft.com/en-in/word-help/find-and-replace-text-
and-other-data-in-your-word-2010-files-HA102350610.aspx?CTT=1

Mac: http://support.apple.com/kb/PH10321

II.変更履歴

変更履歴は、原稿に加えた変更を見ることができるようにする機能です。
通常、同じファイルについて何人かで作業する際に使われます。

変更履歴の使い方についてさらに詳しくは、以下のウェブサイトをご覧
ください。

Microsoft: http://office.microsoft.com/en-001/word-help/audio-course-
revise-documents-with-track-changes-and-comments-RZ001160037.aspx 
for an audio on how to use track changes

Mac: http://www.macworld.com/article/1143554/pageschanges.html　　
for a write up on how to work with tracks in Pages.

III.編集記号の表示/非表示

MS Wordでは、スペースやタブなどを示す記号があり、フォーマットを整え
るために使用できます。これらは印刷されることはなく、必要に応じて、
画面上に表示させたり、隠したりすることができます。

上記の右端のボタンで、編集記号の表示と非表示を切り替えられます。MS Wordのオプション
でどの記号を表示させるかを選ぶこともできます。それぞれの記号の意味は以下の通りです。

Macについては、「環境設定」の「表示」で編集記号の表示と非表示を選択す
ることができます。 

IV.Google 検索

専門用語の用法を調べるひとつの方法として、GoogleScholar
(http://scholar.google.com)があります。ここでは使い方のコツを紹介します。

i検索する語を選ぶ

関連用語を検索語として入力します。入力する語と、その語順が、検索結果と
その表示順を決定しますので、重要なものから入れてください。例えば、
[plant nomenclature Arabidopsis] を入力し、[what is the plant nomenclature for all species under Arabidopsis] とはしないでください。

検索結果を絞るために、たくさんの言葉を入力してください。

たとえば、[animal]という検索語を使うと、関係ない結果がたくさん含ま
れてしまいますので、文脈に応じて、[animal studies mouse kidney]
[animal studies mouse “cell line” endostatin] といった 検索語を使ってください。

句、固有名、複数の単語を特定の語順で検索する際は、二重引用符に入れ
て検索してください。

引用符に入れて語句を検索すると、それと完全に一致する語句を含むウェ
ブページのみを見つけることができます。

たとえば、“Journal of Microbiology”で検索すると、Journal of Microbiologyという
語句と完全に一致するウェブページのみを探すことができます。引用符なし
のJournal of Microbiologyで検索すると、Journal of Microbiology、Journal of Clinical
Microbiology、Journal of Medical Microbiologyなど、Journal of Microbiology という語句を含むウェブページが検索されます。

Googleでは、一般的な単語は、引用符に入っていない場合には無視され
(ストップワード)、引用符に入っていれば検索対象に含まれます。

o一般的な単語も含めて検索したいときには、
[ “to recognize the symptoms and diagnose”] と入力し、

o [to recognize the symptoms and diagnose] とはしないでください。

一度に、2つ以上の語句を入力することもできます。引用符に入ったす
べての語句が、結果に反映されます。

例：[“症例報告” “膝関節” ]

引用符で囲んだ場合、アスタリスク（*）を、1つ以上の単語に相当す
るものとして使うことができます。

ii検索演算子

検索演算子は、検索語を絞り込むために検索語と一緒に使います。

以下が検索演算子の例です

参照：https://support.google.com/websearch/answer/2466433?p=adv_operators&hl=ja&rd=1。

このほかの検索演算子については以下のページをご参照ください。

https://scholar.google.co.jp/intl/ja/scholar/refinesearch.html